Soumission des résumés - Maintenent fermé !
**Soumission**
Vous êtes invités à soumettre un ou plusieurs résumés de présentation soit à la conférence principale, soit aux quatre ateliers satellites. Environ 25 résumés seront choisis pour une présentation orale à la session générale de NT10. Les résumés soumis aux ateliers satellites pourront aussi être choisis pour une présentation à l’atelier correspondant. Pour soumettre un résumé à l’un ou l’autre (la conférence principale ou ses ateliers satellites), veuillez suivre la procédure ci-dessous.
La date limite est le 1er mars 2010.
(Reportée au 25 mars)
Les soumissions seront acceptées seulement via le formulaire en-ligne. Après avoir créé votre compte en-ligne, vous recevrez un hyperlien et un mot de passe pour accéder aux outils de soumission des résumés et inscription à la conférence. Vous pourrez ensuite inscrire votre résumé et plus tard l’éditer, le soumettre ou ajouter d’autres résumés (maximum 4).
Dates Importantes
1er Mars 2010 Date limite pour soumettre un résumé
(Reportée au 25 mars)
19 Mars 2010 L’auteur sera informé par courriel de l’acceptation ou
(Reportée au 12 avril) du refus de son résumé d’ici le 19 mars 2010
14 Mai 2010 Date limite d’enregistrement et de paiement pour le (Reportée au 23 avril) présentateur d’un résumé accepté
Format du résumé
SVP, inscrire un titre court, la liste des auteurs et de mots-clés. Pour chaque auteur, inclure le nom, l’institution et le pays de l’institution. Les résumés seront en texte seulement et aucune image ou tableau ne peut être inséré.
Accusé de réception
Dès la soumission de votre résumé, un courriel de confirmation sera envoyé à l’adresse courriel que vous aurez inscrite dans votre profil. Si toutefois vous ne recevez pas cette note de confirmation, vous devrez contacter le secrétariat de la conférence.
Résumés pour les ateliers satellites
Pour soumettre un résumé à un atelier satellite, il faut le faire de la même façon que pour la conférence principale en choisissant l'atelier en question dans la catégorie “topic”.
Examen des résumés et notification des auteurs
Tous les résumés seront évalués. Aux conférences NT, les sessions d’affiches sont très importantes et la majorité des présentations se font sous la forme d’affiche. Un petit nombre de résumés sera choisi pour présentation orale. L’auteur sera informé par courriel de l’acceptation ou du refus de son résumé d’ici le 19 mars 2010. Seule la personne ayant soumis le résumé recevra la notification, laquelle sera envoyée à l’adresse courriel fournie lors de la soumission.
Pour présenter leurs travaux, les présentateurs sont tenus de s’inscrire et d’acquitter les frais d’inscription à la conférence.
Publication
Les résumés seront imprimés dans le livre de la conférence fourni à tous les participants de NT10. Les résumés seront aussi visibles sur le site Internet de NT10. Les auteurs acceptent d’avoir leur résumé imprimé dans le livre de la conférence ainsi qu’affiché sur le site Internet de NT10. Au-delà de ces deux publications, il n’y aura pas de comptes rendus de conférence.
Les affiches seront exposées pendant la durée totale de la session principale de NT10 soit du mardi 29 juin au vendredi 2 juillet.
Nous recommandons aux présentateurs d'être présents à leur affiche lors de la période de 2 heures réservée à leur session spécifique. Un nombre très limité de résumés sera choisi pour une contribution orale additionnelle.
Dimension des affiches
La dimension des affiches individuelles ne devrait pas excéder 115 cm (45") hauteur × 91 cm (36") largeur.
Résumés en ligne :
Tous les résumés seront disponibles en ligne pour les personnes ayant acquitté les frais d’inscription. Veuillez utiliser le lien et le mot de passe fournis lors du courriel confirmant votre inscription.
