Charte de la conférence

Membres du comité directeur

Eleanor Campbell (Uni. d’Edinburgh, Ecosse)
Mildred Dresselhaus (MIT, E-U)
Tony F Heinz (Uni. Columbia, E-U)
Annick Loiseau (ONERA, France)
Marcos Pimenta (UFMG, Brésil)
Ariete Righi (UFMG, Brésil)
Humberto Terrones (IPICYT, Mexique)
Mauricio Terrones (IPICYT, Mexique)
David Tomanek (Michigan State Uni., E-U)
Masako Yudasaka (AIST, Japon)

Charte de la série de conférences sur les nanotubes (NT)

1. Objectif - La promotion des progrès scientifiques, la stimulation d'échange libre d'idées, et la publicisation des progrès dans la science des nanotubes.

2. Auditoire cible
2.1 Les conférences NT sont ouvertes à toutes les personnes intéressées et actives dans la recherche sur les nanotubes.
2.2 Le nombre de participants ou de contributions par participant peut être limité dans le but de maintenir le caractère informel des échanges. Les jeunes chercheurs sont considérés avec une plus haute priorité.

3. Format
3.1 Les organisateurs offriront leur assistance pour maximiser les occasions de partage de connaissance dans un atmosphère informel.
3.2 Les conférences NT se tiennent dans une seule session plénière. Les sessions parallèles sont à éviter.
3.3 L'exposé des problèmes et des besoins est encouragé tout autant que l'exposé de solutions.
3.4 Les contributions scientifiques des participants jouent un rôle clé dans les conférences NT. Au moins la moitié du temps de la conférence devrait être dédié à ces contributions.

4. Contributions scientifiques
4.1 Dans l'objectif d'offrir un maximum de visibilité aux contributions scientifiques des participants, les auteurs de contributions sont invités à résumer leurs travaux sous forme d'affiche. Le but premier des affiches est de faciliter des discussions scientifiques asynchrones associées spécifiquement à chaque contribution. Il est souhaitable que les affiches soient exposées pendant la durée entière de la conférence.
4.2 Les organisateurs réservent un temps et un espace adéquat pour les sessions d'affiches. Les méthodes créatives (boissons et autres) pour rehausser l'enthousiasme des échanges sont encouragées.
4.3 Dans le but de rehausser le niveau des échanges d'informations et ce, d'une manière équilibrée, des sessions Affiche+, lesquelles résument brièvement chaque contribution (2 minutes/2 transparents), peuvent précéder les sessions d'affiches. Tous les auteurs de contributions sont encouragés à exposer leurs travaux de cette manière si les sessions Affiche+ sont offertes.
4.4 Pour les conférences plus importantes, les sessions Affiche+ peuvent être substituées par un bref survol des sujets couverts par la session d'affiche, survol présenté au début de la session par un expert du domaine. Sur la base des affiches de la session, le maître de la session résume les progrès importants, les obstacles majeurs, et les directions à considérer dans le domaine. Idéalement, ce processus doit être démocratique et représentatif de toutes/la majorité des contributions. Les auteurs sont encouragés à communiquer le résultat de leurs travaux à leur maître de session, ce bien avant le début de la conférence.

5. Présentations invités
5.1 Les présentations invitées sont choisies démocratiquement par les membres du conseil consultatif. Les présentations invitées sont réservées aux chefs de file actifs en recherche, et non leurs substituts. Le choix des sujets et des orateurs doit refléter les progrès les plus marquants et couvrir l'ensemble du domaine actif des nanotubes. Les membres du conseil consultatif doivent résister aux pressions de choisir une présentation invitée sur des motifs autres que le mérite scientifique.
5.2 Les organisateurs de la conférence devraient éviter de dupliquer les invitations à des conférences consécutives. Pour éviter les conflits d'intérêt, les organisateurs devraient généralement éviter les invitations aux organisateurs ou aux membres du conseil consultatif.

6. Emplacement
6.1 Par respect au caractère international de la recherche sur les nanotubes, deux rencontres consécutives ne devraient pas se tenir sur le même continent.
6.2 De préférence, la conférence devrait se tenir à un endroit à proximité d'une institution active dans la recherche sur les nanotubes.
 6.3 La commodité de l'emplacement de la conférence doit primer sur l'extravagance. Des services modestes sont préférables pour réduire les coûts pour le participant et ainsi encourager la participation.
            
7. Détails financiers
7.1 Les conférences NT sont organisées dans un but non lucratif. Les organisateurs prennent les efforts raisonnables pour obtenir du support financier extérieur couvrant les dépenses locales et de voyage des conférenciers invités, encourageant la participation étudiante, et visant à réduire les frais de conférence. L'excédant budgétaire est transféré aux organisateurs de la conférence suivante.

8. Divers
8.1 Les organisateurs de NT promouvoient l'esprit d'échanges informels en fournissant aux participants un écusson portant leur nom. Le nom et le prénom doivent être écrits avec un choix de police facilement lisible. L'inscription du statut professionnel doit être évitée.

9. Régulation - Le déroulement de l'organisation des conférences NT est régulé par le comité directeur.